定期試験

大学の定期試験を受験できなかった時に追試が認められる理由・認められない理由〜余裕を持って行動しよう〜

2学期制(セメスター制)の大学では、7月下旬から8月上旬にかけて定期試験が行われます。
しかし、様々な理由により試験を受けられない場合があります。
定期試験を受験することができなかった場合はどうしたら良いのでしょうか?

結論は、定期試験を受験できなかった理由によっては追試験を申し込むことができます。
追試験が申し込める理由と申し込めない理由についてまとめたので共有します。

まずは、遅刻限度時間を調べておく

あん子
あん子
遅刻限度時間って何?
きなこもちち
きなこもちち
そのままの意味だけど、定期試験で遅刻した時に、教室に入れる(試験を受験できる)時間が決められているよ

大学によって違いますが、大体15〜20分と定めていることが多いです。
間に合いそうな時は全力ダッシュで教室に行きましょう。

理由は

  • 申し込み理由によっては追試験が申し込めない
  • 追試験料がかかる

からです。

追試験は無料(タダ)ではない

追試験はあくまで正当な理由で定期試験を受験できなかった学生のための救済措置です。
追試験のために教員は新しく問題を作成したり、職員は教員との調整や時間割を作る必要があります。

そこで、1科目当たり1,000円〜2,000程度の追試験料が必要になります。
追試験を申し込む科目が多くなるほど、金銭的な負担が大きなります。

追試験が認められる理由(5つ)

まずは追試験を申し込む必要がない状況を作り出すことが一番です。
ですが、やむを得ない状況で追試験を申し込む場合は理由を明確にしましょう。

きなこもちち
きなこもちち
それでは、追試験が正式に認められる理由を共有するよ!

1.電車・バス等の公共交通機関の遅延

追試験を申し込む理由として最多なのが、公共交通機関の遅延です。

あん子
あん子
夏の場合は台風や大雨、冬の場合は雪といった天候の影響で遅延や運休になることがあるよね
ずん太
ずん太
他にも渋滞や人身事故等で遅延することもあるよね

公共交通機関が遅延した時には、必ず「遅延証明書」を駅でもらってください!
遅延証明書がないと、追試験を申し込むことができません。

必ず●●分以上の遅延であることを証明する必要がある

ずん太
ずん太
10分も遅延したから追試験申し込む!
みたらしまま
みたらしまま
遅刻限度時間が20分の場合、10分の遅延だったら追試験に申し込みできないよ。

理由は、急げば間に合うはずだからです。
逆に遅刻限度時間を超える遅延であれば、急いでも間に合わないため、追試験の対象になります。

あん子
あん子
でも、電車とバスの乗り換えが必要で、電車が10分遅延したことで、定時のバスに乗れず20分以上遅刻した場合は?
みたらしまま
みたらしまま
必ず、20分以上遅延していることを証明する必要があるから、追試験は認められないよ

例え、乗り継ぎがあったとしても、1つの交通機関が20分以上遅延している必要があります。

また、大学によっては、自宅から大学に向かうことが条件など、厳格に定めていることもあります。
つまり、友達の家に泊まって遅延した場合は認められないということです。

きなこもちち
きなこもちち
定期試験の時は時間に余裕を持って、早めに大学に来ることをオススメするよ。

2.風邪や怪我

ずん太
ずん太
熱が38度ある…どうしよう…

風邪や怪我で定期試験を受験できない場合は必ず病院で診察を受け、診断書をもらってください!
診断書には「病名+●日の療養が必要」と記載してある必要があります。

受診日以降、●日の療養期間内は全ての試験で追試験を受験することができます。

受診日+療養期間内である必要がある

あん子
あん子
1日目は病院に行かず家で寝ていて、2日目に病院に行ったよ
みたらしまま
みたらしまま
この場合は、2日目以降しか追試験に申し込みできないよ

受診日より遡って追試験を申し込むことができません。

また、後日、追試験を申し込んできた時に

ずん太
ずん太
自分は気合いで治すタイプだから病院は行ってないっす

という学生がいますが、診断書がなければ追試験の申し込みはできません。

もし、病気になってしまった場合はすぐに病院に行って診断書を貰いましょう。
診断書は約1,000円〜2,000円が相場です。
診断書は後日でも病院で書いてもらうこともできますが、手間がかかるので先に貰っておきましょう。

きなこもちち
きなこもちち
診断書費用+追試験料もかかってしまうので、体調管理には気をつけよう!

3.就職活動やインターンシップ

あん子
あん子
就職活動と定期試験が重なった!どうしよう…

就職活動やインターンシップと定期試験が重なった場合は、就職課やキャリアセンターに相談しましょう!

「欠席届」を渡してくれるので、面接やインターンシップ時に、企業の担当者に一筆書いてもらいましょう。

ちなみに、企業の担当者は何度も書いたことがあるはずなので、詳しい説明は必要ないと思います。

4.サークル活動(全国大会等)

ずん太
ずん太
大学野球でリーグ優勝して、神宮に行くことになった!

神宮大会は試験と重なることはありませんが…サークルで活躍をして全国大会等に出場した場合は、学生課等のサークルを扱う部署に相談をしましょう!

「課外活動証明書」等をもらい、必要事項を記入して追試験を申し込みましょう。

みたらしまま
みたらしまま
強豪サークルの場合、マネージャーや主務が一括申請することが多いよ
きなこもちち
きなこもちち
まずはサークルで誰が対応するのかを確認しておこう

5.忌引き

あん子
あん子
親戚が亡くなって、お通夜や葬儀に行く必要がある…どうしよう…

忌引きの場合は、教務課や学務課など試験や成績を扱う部署に相談しましょう!

多くの大学で二等身以内(祖父母まで)の親戚であれば、忌引きとして認めてくれます。

ずん太
ずん太
何をもって証明すれば…?
きなこもちち
きなこもちち
診断書また会葬礼状を証明書として指定する大学が多いよ
みたらしまま
みたらしまま
学生に聞かれた時は、会葬礼状を持ってくるように伝えているよ

忌引きの場合は、亡くなってから2〜7日間有効とすることが多いです。
等身によって認められる日数が違う大学や一律の大学もあるので、確認しておきましょう。

追試験が認められにくい理由(4つ)

1.サークル活動外の大会出場

あん子
あん子
サークルには所属していないけど、バンドリングの全国大会に出場することになった!でも定期試験と重なった!どうしよう…

課外活動については、定期試験や成績を扱う教務課や、課外活動を扱う学生課、どちらも扱う学務課に相談しましょう!

追試験が認められる可能性は60%です。
公式な大会であれば、認められる可能性が高いです。
ですが、ただの集まりのような大会だと認められない可能性が高いです。

明確な基準を大学で設けていないと思うので、公式な大会である旨を説明しましょう。

2.交通事故

ずん太
ずん太
通学中、事故にあった。どうしよう…

まずはお互いにケガがないことを願いますが、事故を起こして(事故にあって)定期試験を受験できない場合は、定期試験を扱う教務課、学務課に相談しましょう!

当然、警察に連絡して現場検証を行う必要があるため、試験には間に合わない可能性が高いです。
試験に間に合わせるために、立ち去る行為(ひき逃げ)は絶対にNGです。

なお、追試験が認められる可能性は30%です。
追試験を申し込む場合「事故証明書」が必要となりますが、警察に申請して約1週間〜10日ほどかかるようです。

追試験は申し込み期間があるため、事故証明書を取り寄せる間に受付終了となることが多いです。

みたらしまま
みたらしまま
私だったら、とりあえず申請させて、事故証明書が届いたら持ってきてもらうようにして追試験認めるけどな。

こんな大学職員だけしかいなければ良いのですが、世の中、融通が効かない大学職員も多いです。
もし、断られたとしても、交渉をすべきだと思います。

3.車の渋滞

あん子
あん子
他の車の事故渋滞に巻き込まれた。どうしよう…

定期試験を扱う教務課、学務課に相談しましょう!

追試験が認められる可能性は、ほぼ0%です。
なぜなら、他の車が事故を起こして渋滞になった証明ができないからです。

きなこもちち
きなこもちち
試験時は、余裕を持って早めに大学行ったり、公共交通機関を利用することをオススメするよ

4.寝坊

ずん太
ずん太
はっ!起きたら試験終わってた…
きなこもちち
きなこもちち
さすがに寝坊じゃ追試験は受けられないよ

寝坊してしまった時は、諦めましょう。

ただし、たまたま電車等が遅延していたなら、駅まで行って遅延証明書をもらって追試験に申し込めることがあるかもしれません…可能性は低いですが。

みたらしまま
みたらしまま
試験前日の夜遅くまで勉強する意欲は素晴らしいけど、寝坊してしまったら元も子もないよ
きなこもちち
きなこもちち
日頃から夜更かししないことをオススメするよ

追試験は申込期限がある

たとえ、追試験の対象になっていても、自分で申し込みをしなければ追試験を受験することはできません。
大学によって申込期限を定めているので、必ず確認をしましょう。

きなこもちち
きなこもちち
気づいたら申込期限が過ぎていたという学生が毎年いるよ

最後に

いかがだったでしょうか?
おそらく、定期試験を受けられない学生の90%以上を網羅していると思います。

まずは定期試験に遅刻しないように、余裕を持って行動しましょう。
また、命の危険を感じる時などは、自己判断で避難所に行ったり、自宅避難をしましょう。

そこまで危ない時は特例として、証明書が必要なく追試験を申し込むことができるようになることがあります。
必ず、教務課、学務課に問い合わせしましょう。

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きなこもちち
大学生や保護者向けに ・大学のこと ・お金のこと を中心に情報発信しています。 選択の自由を増やすために、いろいろなことに挑戦中!